آموزش سیستم محاسبه حقوق و دستمزد در نرم‌افزار پروگ‌استار

خیر. نرم‌افزار پروگ‌استار ساختار محاسبات را بر پایه «تاریخ اعمال و دوره مالی» تفکیک می‌کند. هنگامی که در ابتدای سال، جداول معافیت مالیاتی (ماده ۸۴ قانون مالیات‌های مستقیم) و سقف دستمزد روزانه تأمین اجتماعی را در بخش تنظیمات پایه به‌روزرسانی می‌کنید، این ضرایب صرفاً بر روی محاسبات و احکام همان سالِ مالی اعمال می‌شوند. تمامی سوابق، احکام، فیش‌ها و اسناد حسابداری سال‌های گذشته کاملاً قفل و بدون تغییر باقی می‌مانند.

ردیف‌های دائم پرداخت: اقلام ثابت قرارداد هستند که در «حکم حقوقی» پرسنل تثبیت می‌شوند (مانند حقوق پایه، حق مسکن، بن خواروبار، حق اولاد و حق سرپرستی). این اقلام به‌صورت خودکار در محاسبات هر ماه تکرار می‌شوند و نیازی به ثبت مجدد ماهانه ندارند.

ردیف‌های یک‌بار پرداخت: مزایا یا آیتم‌های متغیری هستند که مختص یک ماه مشخص بوده و ماهیت مستمر ندارند (مانند پاداش‌های موردی، مأموریت، عیدی یا کارانه‌های مقطعی). این موارد دقیقاً پیش از محاسبه حقوق همان ماه ثبت شده و در ماه‌های آتی تکرار نخواهند شد.

پروگ‌استار مجهز به پروتکل بازگردانی هوشمند (Rollback) است. برای اعمال اصلاحات:

۱. از بخش مدیریت حقوق، گزینه «برگرداندن محاسبات ماه جاری» را انتخاب کنید تا قفل دوره باز و سند حسابداری مربوطه لغو (یا معلق) شود.

۲. قلم اطلاعاتی موردنظر (ساعت اضافه‌کاری، روزهای غیبت یا مبلغ مساعده) را در ردیف‌های متغیر ویرایش نمایید.

۳. مجدداً دستور محاسبه حقوق را اجرا کرده و پس از کنترل پرفراژ، سند حسابداری جدید را به‌صورت خودکار صادر فرمایید.

(توصیه امنیتی: پیش از بازگردانی محاسبات، تهیه یک فایل پشتیبان سریع پیشنهاد می‌شود).

در سیستم حقوق و دستمزد پروگ‌استار، ساختار چندکارگاهی (Multi-Branch) تعبیه شده است. شما می‌توانید ذیل یک شرکت، بی‌نهایت کارگاه با کد کارگاه و ردیف پیمان مستقل ایجاد کنید و درصد بیمه سهم کارفرما، سهم کارگر و بیمه بیکاری (مثلاً برای مشاغل سخت و زیان‌آور یا کارگاه‌های مشمول معافیت‌های خاص) را به تفکیک تنظیم نمایید. در هنگام معرفی پرسنل، با تخصیص هر فرد به کارگاه مربوطه، تمام محاسبات حقوق، سهم بیمه‌ها و دیسکت خروجی تأمین اجتماعی بر اساس تنظیمات همان کارگاه تولید می‌شود.

بله، کاملاً. ردیف‌های پرداخت و برداشت در پروگ‌استار ماهیت پارامتریک دارند. در زمان تعریف هر ردیف حقوقی، چک‌باکس‌های «مشمول بیمه»، «مشمول مالیات»، «تأثیر در اضافه‌کار» و «تأثیر در حق شیفت» به‌صورت کاملاً مستقل از یکدیگر در اختیار شما قرار دارند؛ بنابراین می‌توانید بر اساس آخرین بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی و تأمین اجتماعی، شمولیت دقیق هر آیتم مزایا را مطابق با قانون سفارشی‌سازی کنید.

سیستم دو مرحله کنترلی را در اختیار شما می‌گذارد:

۱. گزارش پرفراژ تجمیعی حقوق: پیش از صدور سند، در این گزارش سرجمع ناخالص حقوق، بیمه سهم کارگر، بیمه سهم کارفرما، مالیات تکلیفی و خالص پرداختی را مشاهده کنید.

۲. پیش‌نمایش سند حسابداری: قبل از درج قطعی در دفاتر، آرتیکل‌های دوبل حسابداری (هزینه حقوق و دستمزد در بدهکار، و حساب‌های مالیات حقوق پرداختنی، بیمه پرداختنی و جاری پرسنل در بستانکار) را مشاهده و با سرفصل‌های کدینگ کل و معین تطبیق دهید تا از تراز بودن صددرصدی مطمئن شوید.

پارامتریک بودن یعنی موتور حقوق و دستمزد پروگ‌استار به‌صورت هاردکُد (Hard-coded یا برنامه‌نویسی‌شده‌ی صلب و غیرقابل تغییر) طراحی نشده است. در این معماری، هر ردیف حقوقی مجموعه‌ای از متغیرهای مستقل شامل: روش محاسبه (مبلغ ثابت، درصد، تابعی از ساعت/کارکرد)، دوره اثربخشی (دائم یا یک‌بار)، شمولیت بیمه تأمین اجتماعی، شمولیت مالیات بر درآمد، و تأثیر در سایر آیتم‌ها (نظیر اضافه‌کار و نوبت‌کاری) است.

مزیت بزرگ این رویکرد: هر زمان که قوانین کشوری، بخشنامه‌های سالانه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی یا قوانین مالیاتی دستخوش تغییر شوند (یا سازمان شما بخواهد نظام پرداخت خود را بازتعریف کند)، نیازی به انتظار برای آپدیت نرم‌افزاری از سوی شرکت یا تغییر در کدهای پایه برنامه نیست. حسابدار می‌تواند در لحظه، منطق ردیف‌های موجود را ویرایش کرده یا ردیف‌های حقوقی کاملاً جدیدی را با شمولیت‌های قانونی نوین پیکربندی کند.

خیر، نیازی به ایجاد از صفر نیست. کلیه اقلام استاندارد و الزامی مطابق با آخرین مقررات قانون کار و تأمین اجتماعی به‌صورت پیش‌فرض در دیتابیس نرم‌افزار تعبیه شده‌اند؛ مواردی نظیر:

مزایای پایه و قانونی: حقوق پایه، بن خواروبار، حق مسکن، حق اولاد، حق سنوات و پایه‌سنوات.

کسورات و اضافات قانونی: بیمه سهم کارگر (۷٪)، بیمه سهم کارفرما (۲۳٪)، بیمه بیکاری (۳٪)، مالیات حقوق، اضافه‌کاری و کسر کار.

علاوه بر این اقلام پیش‌فرض، حسابدار اختیار کامل دارد تا بنا بر آیین‌نامه استخدامی و ساختار سازمانی موسسه، بی‌نهایت ردیف حقوقی سفارشی (مانند حق ایاب‌و‌ذهاب، پاداش تارگت فروش، حق سرپرستی، حق امضا، حق مأموریت، مساعده یا جرایم انضباطی) را با منطق ریالی دلخواه به سیستم اضافه کند.

بله، این سیاست به‌طور کامل تحت کنترل مدیر مالی و حسابدار است:

حالت اول (کسر صرفاً از حقوق پایه): سیستم تنها به میزان ساعات یا روزهای کسر کار/غیبت، از نرخ پایه حقوق ماهانه کم کرده و مزایای قانونی نظیر بن خواروبار و حق مسکن را به‌صورت مقطوع و کامل در فیش حقوقی منظور می‌کند.

حالت دوم (محاسبه تناسبی کل مزایا بر مبنای کارکرد): سیستم علاوه بر حقوق پایه، سایر مزایای مشمول کارکرد را نیز دقیقاً متناسب با نسبت کارکرد واقعی پرسنل در آن ماه (روزهای حضور به کل روزهای ماه) تسهیم کرده و مازاد غیبت را از کل دریافتی‌های وابسته به کارکرد کسر می‌نماید.

پروگ‌استار از متغیرهای محاسباتی درصدی (Percentage-based Formula) پشتیبانی کامل دارد. در تعریف ردیف، نوع محاسبه را بر روی «درصد» قرار داده و «مبنای محاسبه» (Base Value) را مشخص می‌کنید (برای مثال: درصدی از حقوق پایه روزانه/ماهانه).

مطابق با مواد ۵۵ و ۵۶ قانون کار، شما می‌توانید انواع نرخ‌های استاندارد نوبت‌کاری را تنظیم نمایید:

• ۱۰ درصد برای شیفت‌های گردش بین صبح و عصر.
• ۱۵ درصد برای شیفت‌های گردش بین صبح و عصر و شب.
• ۲۲.۵ درصد برای شیفت‌های گردش بین صبح و شب یا عصر و شب.
• ۳۵ درصد برای شب‌کاری‌های غیرنوبتی.

سیستم به‌طور خودکار درصدِ ثبت‌شده را در مبنای حقوقی پرسنل ضرب کرده و بر اساس روزهای حضور در نوبت، رقم دقیق ریالی را در فیش پرسنل درج و اعمال می‌کند.

بله، نرم‌افزار برای هر نوع رابطه استخدامی ساختار مجزا دارد. در زمان ثبت اطلاعات پرسنلی و صدور حکم حقوقی، می‌توانید نوع استخدام و پرداخت را مشخص کنید:

حقوق ماهانه: محاسبه استاندارد بر پایه ۳۰ یا ۳۱ روز کاری.

روزمزد (Daily Rate): محاسبه دریافتی دقیقاً حاصل‌ضرب نرخ دستمزد روزانه در تعداد روزهای حضور ثبت‌شده.

ساعتی / پاره‌وقت (Hourly Rate): ثبت نرخ ریالی هر ساعت کار و محاسبه حقوق، اضافه یا کسر کار مستقیماً بر مبنای ساعت/دقیقه کارکرد واقعی (همخوان با دستگاه‌های حضور و غیاب).

نرم‌افزار حتی در حالت ساعتی یا روزمزد نیز الزامات قانون کار و نحوه محاسبه تناسبی حق بیمه (محاسبه روزهای بیمه بر مبنای ساعات کارکرد) را با دقت و بر اساس فرمول‌های قانونی پردازش می‌کند.