آموزش سیستم پایانه فروشگاهی (POS) و صندوق فروش در پروگ‌استار

در بخش تعریف کالا، امکان ثبت تا ۵ نوع قیمت فروش وجود دارد. همچنین با درج مجزای «فی فروش» و «فی مصرف‌کننده»، سیستم اختلاف قیمت را شناسایی کرده و بستری جهت نمایش تخفیف و آگاهی مشتری در فاکتور فراهم می‌کند.

بله؛ در نرم‌افزار می‌توان برای یک ردیف کالای مشخص، بارکدهای متعددی ثبت کرد تا هنگام اسکن بارکدهای گوناگون، همان کالای واحد با قیمت مصوب در فاکتور درج شود.

با مشخص کردن «تعداد ارقام وزن» (شامل سه رقم اعشار) و «تعداد ارقام چک‌پریتی» در تنظیمات، سیستم هنگام اسکن به‌صورت خودکار ارقام کد کالا، وزن بار و کد اعتبارسنجی را تفکیک و در ردیف فاکتور اعمال می‌کند.

سیستم قابلیت تعریف کالای تفکیک‌پذیر برای فروش‌های جزئی از کالای اصلی را دارد. همچنین برای اقلام ترکیبی، امکان تعریف فرمول تولید و صدور و ثبت هم‌زمان فاکتور مصرف و تولید هنگام فروش کالا فراهم است.

امکان تعریف نامحدود صندوق فروش متناسب با کاربران فعال وجود دارد. اطلاعات دریافتی و فروش هر صندوق به‌طور مستقل ذخیره می‌شود و در پایان شیفت، گزارش مجزای هر کاربر برای انجام فرآیند مغایرت‌گیری و تسویه در دسترس است.

بله؛ پوزهای بانکی برای کاربران مجاز در سیستم تعریف می‌شوند و امکان تسویه آنی کل مبلغ یا ثبت توأمان وجه نقد و ارسال مانده به دستگاه کارت‌خوان در یک فاکتور تعبیه شده است.

کاربر صندوق می‌تواند فاکتور جاری را باز بگذارد و ثبت فاکتور مشتری جدید را آغاز کند. سیستم امکان مشاهدهٔ لحظه‌ای لیست فاکتورهای باز و تسویه‌نشده را جهت بازگشت سریع و تکمیل تسویه در اختیار قرار می‌دهد.

با ثبت پارامترهایی چون نقطه سفارش، حداکثر موجودی و محل نگهداری، گردش کالا از طریق کاردکس رصد می‌شود. همچنین ارزیابی موجودی با روش‌های فی آخرین خرید، میانگین موزون و فایفو (FIFO)، در کنار ثبت عملیات انبارداری و انبارگردانی دوره‌ای قابل انجام است.

بله؛ سیستم امکان تغییر گروهی قیمت کالاها را فراهم کرده است. کاربر می‌تواند قیمت جدید فروش را بر پایه درصدی از «فی آخرین خرید» یا با اعمال درصد/مبلغ مشخصی نسبت به «مبلغ فروش قبلی» برای دسته‌ای از کالاها بازنگری و اعمال نماید.

طراحی فاکتور متناسب با نیاز فروشگاه قابل ویرایش است. می‌توان لوگوی فروشگاه، پیام‌های تبلیغاتی در پاورقی و عبارت‌هایی چون «سود شما از این خرید» (تفاوت قیمت مصرف‌کننده و قیمت فروش) را جهت آگاهی و وفادارسازی مشتری در سربرگ یا انتهای برگه فیش/فاکتور فعال نمود.

در شناسنامه کالا علاوه بر کد کالا و بارکد، فیلد مجزایی برای «کد فنی» تعبیه شده است. این قابلیت به فروشگاه‌های قطعات و لوازم یدکی اجازه می‌دهد اقلام را بر اساس پارت‌نامبر یا شناسه فنی اختصاصی فراخوانی و در فاکتور ثبت کنند.

در زمان صدور فاکتور، امکان درج شماره موبایل یا اختصاص شماره اشتراک وجود دارد. با این کار، پایگاه داده‌ای از مراجعین فروشگاه تشکیل می‌شود که امکان جست‌وجوی سریع سوابق و برنامه‌ریزی‌های بعدی فروشگاه را فراهم می‌سازد.

در تنظیمات سیستم، تعداد ارقام مورد نظر برای گرد کردن انتهای مبلغ فاکتور (مانند گرد کردن ارقام زیر ۱,۰۰۰ ریال) تعیین می‌شود. نرم‌افزار مبلغ کسرشده ناشی از گرد کردن را به‌صورت خودکار در سرفصل تخفیف فاکتور اعمال می‌کند.

برای صرفه‌جویی در زمان و راه‌اندازی فوری، قابلیت کانورت (ورود دسته‌جمعی) بانک اطلاعاتی کالاها به ساختار دیتابیس نرم‌افزار فراهم است تا اقلام، کدها و قیمت‌ها بدون نیاز به تعریف دستی تک‌به‌تک ثبت شوند.

وضعیت مشمول یا معاف بودن هر کالا در شناسنامه آن مشخص می‌شود. در هنگام اسکن و ثبت در فاکتور، نرم‌افزار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض متعلقه را صرفاً بر روی اقلام مشمول به‌طور خودکار محاسبه و به سرجمع فاکتور اضافه می‌کند.

سیستم قابلیت تعریف دسته‌بندی و گروه‌بندی کالاها در سطوح متنوع و نامحدود را داراست. این ساختار طبقه‌بندی علاوه بر کمک به چیدمان فیزیکی فروشگاه، امکان گزارش‌گیری تفکیکی و مدیریت بهینه گروه‌های مختلف کالایی را فراهم می‌آورد.