آموزش حسابداری میدان دام و معاملات حق‌العملی در پروگ‌استار

این سیستم ویژه مدیریت مالی مراکزی طراحی شده است که دادوستد و خرید و فروش کالا (از جمله در میدان دام) را به‌صورت حق‌العملی (کمیسیونی) انجام می‌دهند؛ اعم از اینکه کالا متعلق به خود مجموعه باشد یا به عنوان کالای امانی متعلق به اشخاص ثالث (صاحب بار) ثبت شود. علاوه بر محاسبات اختصاصی حق‌العمل، به دلیل یکپارچگی با سیستم حسابداری جامع پروگ‌استار، تمامی فرایندهای مالی استاندارد، اسناد دوبل، مدیریت صندوق و بانک و دفاتر مالی نیز در همین بستر پوشش داده می‌شوند.

در هنگام ایجاد هر ردیف معامله، کاربر می‌تواند کارمزد را بر اساس درصد یا مبلغ مقطوع حق‌العمل تعیین کند. سیستم به‌صورت خودکار حق‌العمل را از ردیف‌های خرید و فروش محاسبه کرده و مبلغ خالص فاکتور را ثبت می‌کند؛ بنابراین نیازی به انجام محاسبات دستی خارج از نرم‌افزار وجود ندارد.

هم‌زمان با ثبت هر معامله حق‌العملی، مشخصات «صاحب بار» در همان ردیف فاکتور وارد می‌شود. با این سازوکار، سیستم هم‌زمان با ثبت دادوستد، صورتحساب طرف معامله را تشکیل می‌دهد و تراز لحظه‌ای کالای صاحبان بار را متناسب با گردش انجام‌شده به‌روزرسانی می‌کند.

بله؛ در سیستم حسابداری معاملات حق‌العملی، قابلیت تعریف و ثبت دو واحد اندازه‌گیری وزنی و تعدادی به‌صورت هم‌زمان وجود دارد. این ویژگی امکان رصد دقیق تعداد رأس و وزن خالص اقلام معامله‌شده را در ردیف‌های خرید و فروش فراهم می‌سازد.

نرم‌افزار امکان استخراج صورتحساب روزانه اشخاص و یا مشاهده گردش حساب در بازه‌های زمانی دلخواه را فراهم می‌کند. علاوه بر تهیه صورتحساب چاپی، تراز کالای صاحبان بار نیز هم‌زمان با دادوستدها به‌صورت لحظه‌ای قابل مشاهده و کنترل است.

دفتر معاملات ثبت‌شده روزانه، فهرستی منسجم از تمام دادوستدهای انجام‌شده طی روز را تجمیع می‌کند. کاربر می‌تواند این دفتر را بررسی کرده و جهت بایگانی، بررسی مغایرت‌ها یا ارائه به مراجعین، گزارش چاپی اختصاصی آن را تهیه نماید.

تسویه حساب طرف‌های معامله مستقیماً از طریق ثبت دریافت و پرداخت‌های نقدی و همچنین ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی در ماژول معاملات حق‌العمل صورت می‌گیرد. این عملیات بلافاصله مانده‌حساب شخص را به‌روز کرده و وضعیت تسویه فاکتورها را روشن می‌سازد.

سیستم مجهز به جستجوی پیشرفته چندپارامتری است؛ کاربران می‌توانند بر اساس نام طرف حساب، مشخصات کالا، بازه زمانی معین و سایر مشخصه‌های ثبت‌شده، سوابق معاملات را پالایش کرده و به گزارش‌های مدنظر دسترسی پیدا کنند.

به‌واسطه ارتباط یکپارچه با سیستم حسابداری جامع، رویدادهای ناشی از معاملات حق‌العملی در کنار سایر اسناد مالی معمول، مدیریت و کنترل موجودی صندوق‌ها و حساب‌های بانکی، کنترل سررسید تعهدات چک‌ها، و همچنین فاکتورهای هزینه‌ها، خرید و خدمات عمومی مؤسسه به‌صورت متمرکز قابل مدیریت و پیگیری است.