از جمله موارد بسیار مهم در سیستم های مالی و واحد حسابداری، ثبت سند افتتاحیه در یک نرم افزار مالی می باشد. در این آموزش برای کاربران توضیح داده شده که چگونه و به بهترین و کارآمد ترین روش سند افتتاحیه خود را ایجاد کنند و افتتاح حساب ها را در آن درج نمایند. کلیه ضوابط قانونی در مورد سند افتتاحیه در طراحی و توسعه آن، در این نرم افزار لحاظ شده و کاربر می تواند با اندک دانش از کارکرد حسابداریسند افتتاحیه را ایجاد کرده و موازنه نماید. نحوه ثبت ردیف در سند افتتاحیه دقیقا به شکل ثبت سند های دستی حسابداری است و تفاوت چندانی ندارد و مطابق آنچه در عرف سند افتتاحیه ارائه می شود کلیه ثبت ها بصورت یک طرفه در سند درج می گردند. با ایجاد و اصلاح ردیف ها جمع کلی تراز سند در پایین فرم درج می شود و همچنین با توجه به معادله اساس حسابداری سرجمع دارایی، بدهی و سرمایه جهت تشکیل یک سند معتبر به حسابدار نمایش داده می شود . سرجمع تفکیکی دارایی، بدهی، و سرمایه بسنگی مستقیم با انتخاب حسابهای هر ردیف از سند افتتاحیه دارد و کاربر باید در ایجاد سند آن را لحاظ نماید. علاوه بر موضوعات فوق، برای سهولت کاربران، ایجاد چک های پرداختی و دریافتی اول دوره در سند افتتاحیه بدون نیاز به بستن فرم سند افتتاحیه در دسترس کاربران قراردارد.