در برخی از کسب و کارها و براساس نیاز واحد حسابداری برای تفکیک حساب های رسمی و غیر رسمی، از روی اطلاعات دوره مالی جاری دفتر دوم ساخته می شود و در آن دوره کنترل عمیق تری جهت بهره برداری های مالی و مالیاتی انجام خواهد گرفت. در این نرم افزار به سهولت می توان لیست فاکتورهای انتخابی و یا اسناد انتخاب شده را به دوره مالی دفتر دوم فرستاد و از آن استفاده نمود. لیست فاکتورهای خرید، فروش و کلیه برگشتی ها با جستجوی ویژه و فیلترهای مناسب دراختیار کاربر قرار داده شده و می تواند تعدادی از آنها را انتخاب کرده و به دفتر دوم ارسال نماید. همچنین کاربر می تواند از فیلترهایی نظیر فاکتورهای ثبت شده رسمی، ارسال شده به سامانه مودیان، تسویه با حساب بانکی و … استفاده نماید. همچنین برای اسناد نیز انتخاب براساس بازه تاریخ و یا شماره سند در اختیار کاربر قرار گرفته و می تواند اسناد مورد نظر خود را به دفتر دوم انتقال دهد.