مرکز آموزش تخصصی فاکتورهای خرید، فروش و برگشتی‌ها

با ثبت فاکتور برگشت از فروش، پروگ‌استار چرخه را به‌صورت کاملاً معکوس و اتوماتیک مدیریت می‌کند؛ تعداد کالای مرجوعی بدون نیاز به حواله انبار دستی به کاردکس انبار مبدأ بازمی‌گردد و در سیستم حسابداری نیز سند اصلاحی با بستانکار شدن حساب خریدار (کاهش بدهی) و بدهکار شدن سرفصل «برگشت از فروش و تخفیفات» صادر می‌شود.

بله؛ ماژول پایانه فروشگاهی پروگ‌استار قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های کارتخوان (POS)، بارکدخوان و ترازوهای دیجیتال را دارد. صندوق‌دار نیازی به وارد کردن دستی مبلغ روی دستگاه پوز ندارد؛ با زدن کلید تسویه، مبلغ خالص فاکتور مستقیماً روی نمایشگر پوز ظاهر شده و پس از کشیدن کارت و تأیید تراکنش، فیش مشتری فوراً چاپ می‌شود.

از طریق فرم «ثبت ردیف هزینه و درآمد در فاکتور»، می‌توانید هزینه حمل یا بارگیری را درج کرده و مشخص کنید که آیا این هزینه مستقیماً بر بهای تمام‌شده کالاهای ورودی افزوده شود (روش میانگین موزون/ارزش کالا) یا به‌عنوان هزینه دوره در سرفصل هزینه‌های عملیاتی حسابداری شناسایی گردد.

پروگ‌استار با تکیه بر کاردکس ریالی و متدهای استاندارد انبارداری (مانند میانگین موزون یا FIFO)، بهای تمام‌شده لحظه‌ای هر قلم کالا را از قیمت نهایی فروش آن کسر کرده و سود ناخالص را هم به‌صورت مبلغ ریالی و هم به‌صورت درصد حاشیه سود (Margin) در فرم «سود ناخالص فاکتورها» در اختیارتان می‌گذارد.

در فرم تسویه فاکتور پروگ‌استار هیچ محدودیتی برای نوع تسویه وجود ندارد؛ کاربر می‌تواند مبلغ کل را به چند بخش تفکیک کرده، بخشی را از طریق پوز/نقد، بخشی را با ثبت شماره صیادی و تاریخ سررسید چک، و مانده را به‌صورت مانده‌حساب باز (نسیه) ثبت کند. سیستم برای هر جزء، ردیف حسابداری و خزانه‌داری متناظر را هم‌زمان ایجاد می‌کند.

در فرم فاکتور خرید پروگ‌استار، با تعیین اقلام به‌عنوان «اشانتیون»، موجودی انبار به تعداد کل اقلام (خریداری‌شده + اشانتیون) افزایش می‌یابد؛ اما از نظر ریالی، مبلغ فاکتور فقط به اندازه تعداد خریداری‌شده محاسبه می‌شود. سیستم به‌صورت خودکار هزینه کل را روی مجموع کل اقلام سرشکن کرده و بهای تمام‌شده واحد (فی تمام‌شده کالا در انبار) را کاهش می‌دهد تا سود ناخالص واقعی در فروش‌های بعدی محاسبه شود.

بله؛ در فاکتورهای خرید و فروش پروگ‌استار می‌توانید ضرایب تبدیل واحدها را تعریف کنید تا در ردیف فاکتور، هر دو مقدار «واحد اصلی» (مثلاً دانه یا کیلوگرم) و «واحد فرعی» (مثلاً کارتن یا بسته) به‌صورت هم‌زمان درج و تبدیل شوند. سیستم انبارداری موجودی را بر مبنای واحد اصلی به‌دقت پایش کرده و در چاپ فاکتور نیز هر دو واحد را جهت سهولت تحویل بار نمایش می‌دهد.

بله؛ برای جلوگیری از خطای فروش بدون موجودی و آگاهی از حاشیه سود، با انتخاب هر کالا در فاکتور، موجودی واقعی و در دسترس آن کالا در انبار انتخابی و همچنین سایر انبارها نمایش داده می‌شود. علاوه بر این، سیستم «آخرین فی خرید» و «میانگین موزون قیمت خرید» را مستقیماً در فرم به اپراتور نشان می‌دهد تا قیمت‌گذاری و اعطای تخفیف با دید باز انجام گیرد.

پروگ‌استار امکان صدور فاکتور رسمی استاندارد با اعمال آخرین نرخ‌های قانونی مالیات و عوارض ارزش افزوده را فراهم کرده است. سیستم به‌طور خودکار اقلام معاف را از اقلام مشمول تفکیک نموده، مالیات را در ردیف مجزا محاسبه می‌کند و فاکتور چاپی را با فرمت رسمی دارایی (همراه با کد اقتصادی و شناسه ملی طرفین) و آماده ارسال به کارپوشه سامانه مؤدیان صادر می‌نماید.