مرکز آموزش تخصصی انبارداری؛ مدیریت کالا، کاردکس و انبارگردانی

موجودی واقعی کل تعداد کالا در قفسه‌های فیزیکی انبار است؛ اما موجودی در دسترس نشان‌دهنده تعداد کالایی است که پس از کسر تعهدات (مانند پیش‌فاکتورهای تأییدشده یا حواله‌های در صف خروج) هنوز برای فروش یا تخصیص جدید قابل استفاده است. پروگ‌استار هر دو شاخص را به صورت تفکیک‌شده نمایش می‌دهد تا از بیش‌فروشی جلوگیری شود.

پس از پایان شمارش و ثبت تگ‌های انبارگردانی، سیستم به‌صورت خودکار لیست مغایرت‌ها (کسری یا اضافی) را استخراج می‌کند. با تأیید انباردار و حسابرس، نرم‌افزار به‌طور خودکار سند رسید انبار (بابت اضافی انبار) یا حواله انبار (بابت کسری انبار) به همراه سند حسابداری مربوطه صادر کرده و کاردکس را با موجودی واقعی تطبیق می‌دهد.

از طریق فرم «تنظیم عوامل مؤثر در موجودی و نرخ کالا»، می‌توانید تعیین کنید که نوع فاکتور مورد نظر صرفاً حالت اطلاع‌رسانی/مالی داشته باشد و بر موجودی ورودی یا خروجی اثر نگذارد. بدین ترتیب اسنادی مانند پیش‌فاکتور بدون کسر فیزیکی از موجودی صادر می‌شوند.

بله، فرم کاردکس کالا دارای ستون‌های مجزای مقداری و ریالی است. با ثبت هر فاکتور خرید جدید با نرخ متفاوت، نرخ میانگین موزون در همان لحظه در ردیف جدید محاسبه و نمایش داده می‌شود؛ همچنین می‌توانید تاریخ، شماره فاکتور و تأمین‌کننده مرتبط با هر تغییر نرخ را بررسی کنید.

بله، از طریق فرم «ایجاد برچسب کالاها» می‌توانید تعداد نسخه‌های بارکد یا لیبل را مستقیماً متناسب با اقلام و تیراژ ثبت‌شده در فاکتور خرید اخیر پرینت بگیرید تا چیدمان قفسه و انبار با حداقل زمان و بدون نیاز به ورود دستی تعداد انجام شود.

بله، در فرم موجودی کالا می‌توانید ارزش کل یا ارزش تفکیکی موجودی انبار را به صورت هم‌زمان بر اساس ۳ سناریوی محاسباتی ارزیابی کنید:۱) نرخ میانگین موزون (جهت صورت‌های مالی استاندارد و انطباق با اصول حسابداری)۲) نرخ آخرین خرید (جهت برآورد ارزش روز جایگزینی کالا و پوشش تورم)۳) روش فایفو (FIFO) (برای تحلیل بهای جریان قدیمی‌تر اقلام).این گزارش چندوجهی به مدیران مالی دیدی جامع جهت تصمیم‌گیری در مورد سود ناخالص واقعی و قیمت‌گذاری فروش ارائه می‌دهد.

در فرم گردش کالا و کاردکس، فیلتر اختصاصی «طرف حساب» تعبیه شده است. شما می‌توانید: کاردکس کالای یک شخص: تمام فاکتورها، رسیدها و برگشتی‌های مرتبط با یک شخص خاص برای یک کالای مشخص را ببینید. همچنین کاردکس خریدهای یک شخص: کل خریدهای ثبت‌شده از یک تأمین‌کننده معین را در بازه تاریخی دلخواه استخراج کنید تا مغایرت‌های حجمی یا تعدادی با بارنامه‌ها و صورت‌حساب‌های طرف مقابل در چند ثانیه تطبیق داده شود.

بله، برای کسب‌وکارهایی با گردش فاکتوری بسیار بالا (مانند هایپرمارکت‌ها یا بنکداری‌ها)، مشاهده ریز تمام تراکنش‌ها کاردکس را بیش از حد طولانی می‌کند. سیستم امکان سوئیچ از حالت «ریز گردش اقلام» به «سرجمع روزانه عملیات» یا «خلاصه عملکرد فاکتورها» را فراهم کرده است. با این قابلیت، کل ورودی‌ها، خروجی‌ها و مانده روز در قالب یک سطر تجمیعی نمایش داده می‌شود تا بررسی روند روزانه سریع‌تر و خواناتر باشد.

در زمان صدور انواع حواله و مصارف داخلی انبار، می‌توانید فیلد «مرکز هزینه» (مانند پروژه‌های پیمانکاری، خطوط تولید خاص، شعب یا واحدهای ستادی) را در هدر یا ردیف‌های سند انتخاب کنید. این کار به حسابداری مدیریت اجازه می‌دهد بهای تمام‌شده اقلام مصرفی انبار را به تفکیک هر پروژه یا دپارتمان به دقت استخراج و رهگیری نماید، بدون آنکه نیاز به ایجاد اسناد دستی جداگانه باشد.

در پروگ‌استار برای سفارش‌ها یا قراردادهای با حجم بالا (مانند خرید تناژ مواد اولیه یا ارسال‌های فله‌ای)، نیازی به صدور اسناد متعدد و تکراری نیست. در دل همان عملیات انبار، امکان درج تاریخ تحویل تعهدشده و همچنین جدول «ریز تحویل‌های مرحله‌ای» فراهم است. شما می‌توانید ثبت کنید که از یک حواله یا رسید کلی، چه تعدادی در چه تاریخی و با چه بارنامه‌ای تخلیه یا بارگیری شده و چه مقداری هنوز در تعهد تحویل باقی مانده است.

بله، علاوه بر ارزش‌گذاری دفتری و بهای تمام‌شده، در فرم گزارش موجودی گزینه‌ای برای نمایش ارزش ریالی انبار بر اساس «فی فروش کالا» و یا «نرخ دلخواه / سفارشی کاربر» در نظر گرفته شده است. این ابزار به مدیران بازرگانی کمک می‌کند کل ارزش نقدشوندگی موجودی انبار به قیمت بازار را برآورد کرده یا با ورود یک نرخ فرضی (مثلاً نرخ هدف صادراتی یا حاشیه سود پیش‌بینی‌شده)، بودجه‌ریزی دقیقی انجام دهند.

نرم‌افزار پروگ‌استار یک موتور قیمت‌گذاری منعطف و چندلایه را در اختیار بخش فروش و بازرگانی قرار می‌دهد: پشتیبانی از ۵ سطح قیمت فروش + قیمت مصرف‌کننده:

برای هر کالا می‌توانید علاوه بر قیمت درج‌شده روی بسته (مصرف‌کننده)، تا ۵ تیپ قیمتی مجزا (مانند عمده، همکار، خرده‌فروشی، نمایندگی و اعتباری) تعریف کنید تا در زمان صدور فاکتور، نرخ متناسب با گرید مشتری یا کانال فروش به‌صورت خودکار فراخوانی شود.

فرمول‌نویسی و قیمت‌گذاری دسته‌جمعی (Bulk Pricing):

برای جلوگیری از اصلاح دستی و زمان‌برِ تک‌تک اقلام در نوسانات بازار، امکان تغییر گروهی قیمت‌ها فراهم است. می‌توانید با تعیین فرمول‌های شرطی، نرخ‌ها را بر مبنای مبناهای مختلف به‌روزرسانی کنید؛ به عنوان مثال:

قیمت فروش جدید=آخرین فی خرید+۱۰%

همچنین امکان تنظیم ضریب روی نرخ میانگین، افزایش درصدی یا مبلغی ثابت روی کل یک گروه کالا با یک کلیک وجود دارد تا حاشیه سود سازمان همواره در برابر تورم و تغییرات نرخ خرید حفظ شود.