آموزش سیستم مدیریت و سرمایه اعضا در نرم‌افزار پروگ‌استار

با تعریف هر سهامدار، سیستم به‌صورت یکپارچه دو حساب مجزا اختصاص می‌دهد: حساب جاری عضو (جهت ثبت بدهی‌ها و مطالبات ناشی از معاملات سهام و سایر رویدادها) و حساب سهام عضو زیرمجموعه سرفصل سرمایه (جهت تعیین دقیق حقوق صاحبان سهام).

درج ارزش اسمی سهام پایه در ابتدای دوره، مبنای محاسبات سیستم برای برآورد میزان تعهد مالی هر عضو، تراز نمودن تعداد سهام و انجام محاسبات مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه قرار می‌گیرد.

سیستم امکان ثبت دستی یا تسهیم خودکار مبلغ کل سود/تجدید ارزیابی را به نسبت ارزش سهام هر عضو فراهم می‌کند. این عملیات با یک شماره آرتیکل مجزا ثبت شده، قابلیت پیش‌نمایش و ثبت موقت پیش از تأیید نهایی را دارد و امکان ویرایش یا حذف گروهی بر اساس همان آرتیکل امکان‌پذیر است.

با ثبت عملیات استرداد سهام، تعداد سهام عضو کسر شده و مبلغ مربوطه به‌صورت بستانکاری در حساب جاری عضو ثبت می‌شود تا مراحل تسویه مالی بدون نیاز به محاسبات دستی و خارج از سیستم انجام شود.

خیر؛ کلیه عملیات سهام از جمله ثبت سهام اولیه در سند افتتاحیه، خرید و فروش، نقل‌وانتقالات، افزایش/کاهش سرمایه و تسهیم سود به‌صورت خودکار در اسناد حسابداری ثبت شده و حساب‌های جاری و سرمایه اصلاح می‌شوند.

سیستم امکان دریافت گزارش تراز سهامداران در هر مقطع زمانی، گزارش تراز پایان دوره، چاپ دفترچه گردش سهام به همراه کلیه تراکنش‌ها و چاپ برگه رسمی سهام برای ارائه به هر عضو را فراهم می‌کند.

تراز لحظه‌ای بر اساس رابطه زیر محاسبه می‌گردد:

[ارزش سهام ابتدای دوره + واریزی‌های افزایش سهام] + [ارزش اسمی سهام خریداری‌شده] − [ارزش اسمی سهام واگذار/فروخته‌شده] − [تعداد کل سهام عضو × ارزش اسمی هر سهم]

تراز منفی: نشان‌دهنده میزان تعهد مالی پرداخت‌نشده سهامدار تا پایان دوره مالی است.

تراز منفی: نشان‌دهنده میزان تعهد مالی پرداخت‌نشده سهامدار تا پایان دوره مالی است.

سیستم امکان ثبت انتقال سهام میان اعضا را بر اساس سیاست‌ها و آیین‌نامه داخلی مجموعه فراهم می‌کند. با ثبت این عملیات، تعداد سهام اسمی بین واگذارکننده و خریدار تراز شده، تعهدات مالی متناظر با ارزش اسمی سهام پایه اصلاح می‌گردد و اسناد حسابداریِ بدهکار/بستانکار شدن حساب‌های جاری طرفین به‌صورت خودکار صادر می‌شود.

در فرایند خرید اسمی، بر اساس سیاست‌های مجموعه، تعداد مشخصی سهام به عضو واگذار شده و تعداد سهام ثبت‌شده او افزایش می‌یابد. نحوه تسویه مالی این سهام متناسب با آیین‌نامه داخلی شرکت می‌تواند به‌صورت تسویه آنی (واریز هم‌زمان وجه و ثبت در حسابداری) یا به‌صورت ایجاد تعهد پرداخت برای عضو تا پایان دوره مالی در سیستم ثبت و کنترل گردد.

در پایان دوره، سیستم تراز اعضا را بر اساس مقایسه «مجموع وجوه واقعی واریزی + مانده سهام قبلی» با «ارزش اسمی کل سهام فعلی» (حاصل‌ضرب تعداد سهام فعلی در ارزش اسمی سهام ابتدای دوره) می‌سنجد. پس از این محاسبه، وضعیت اعضای بدهکار (دارای تعهد پرداخت) و اعضای بستانکار مشخص شده و بر اساس استراتژی و مصوبات هیئت‌مدیره نسبت به تسویه، انتقال به دوره بعد یا واگذاری سهام اقدام می‌گردد.