سیستم اعتبارات برای مدیریت دقیق مشتریان، سقف اعتبار و وصول مطالبات
اگر با فروش اعتباری، خرید نسیه، تسویه مرحلهای و پیگیری بدهی مشتریان سروکار دارید، سیستم اعتبارات پروگاستار برای ثبت شفاف تراکنشها و کنترل دقیق مانده حساب طراحی شده است.
این نرمافزار به شما کمک میکند اعتبار هر مشتری را تعریف کنید، سقف اعتبار تعیین کنید، پرداختها را ثبت کنید و در هر لحظه گزارش دقیق بدهیها و سررسیدها را داشته باشید.
امکانات کلیدی سیستم اعتبارات
تعریف مشتری و گروه اعتباری
برای هر مشتری میتوانید پرونده اعتباری مستقل ایجاد کنید، گروهبندی انجام دهید و شرایط پرداخت او را جداگانه مدیریت نمایید.
تعیین سقف اعتبار و شرایط پرداخت
سقف اعتبار، بازه تسویه، نوع پرداخت و محدودیتهای معاملاتی برای هر مشتری قابل تنظیم است.
ثبت فروش نقدی و اعتباری
فاکتورهای فروش بهصورت نقدی یا اعتباری ثبت میشوند و مانده حساب مشتری بهطور خودکار بهروزرسانی میشود.
مدیریت فروش اقساطی
تعریف تقویم اقساط، محاسبه سود و دیرکرد، و یادآوری خودکار سررسید چکها و اقساط مشتریان.
گزارش مانده بدهی مشتریان
در هر لحظه میتوانید مانده بدهی، سوابق پرداخت و وضعیت حساب هر مشتری را مشاهده و بررسی کنید.
گزارش سررسیدها و مطالبات معوق
سررسیدهای نزدیک، بدهیهای معوق و مشتریان پرریسک بهصورت شفاف گزارش میشوند تا تصمیمگیری سریعتر انجام شود.
اعتباردهی در کسبوکار شما چگونه کنترل میشود؟
در بسیاری از کسبوکارها، مشکل اصلی نه فروش اعتباری است و نه پرداخت؛ مشکل، نبود یک مسیر شفاف برای کنترل بدهی مشتری، ثبت پرداختهای جزئی و پیگیری سررسیدها است.
سیستم اعتبارات پروگاستار این فرآیند را یکپارچه میکند تا از تعریف مشتری تا تسویه نهایی، همه چیز در یک ساختار دقیق و قابل گزارش ثبت شود.
- ایجاد حساب اعتباری برای هر مشتری
- تعیین سقف اعتبار و شرایط پرداخت
- ثبت فروش نسیه و بدهی ایجادشده
- ثبت پرداختهای مرحلهای و تسویه
- مشاهده گزارشهای بدهکاران و مطالبات
اعتباردهی بدون ابهام و بدون فراموشی
تمام خریدهای اعتباری، پرداختها، مانده حساب و سررسید مشتریان در یک مسیر شفاف و قابل گزارش ثبت میشود تا تصمیمگیری مالی سریعتر و دقیقتر باشد.
مزایای کلیدی برای مدیریت اعتبارات
کاهش ریسک مطالبات
با کنترل سقف اعتبار و گزارش سررسید، ریسک بدهیهای معوق بهطور محسوسی کاهش مییابد.
شفافیت در حساب مشتریان
هر مشتری پرونده اعتباری مستقل دارد و سوابق او در چند کلیک قابل بررسی است.
سرعت در تصمیمگیری
مدیر مالی یا فروش در هر لحظه از وضعیت مانده، پرداخت و اعتبار مجاز مشتری آگاه است.
سوالات متداول
آیا میتوان برای هر مشتری سقف اعتبار جداگانه تعریف کرد؟
بله، برای هر مشتری میتوان سقف اعتبار، شرایط پرداخت و محدودیتهای اختصاصی تعریف و مدیریت کرد.
آیا سیستم از اعتبارات شرکتهای دیگر و بنکارتهای صادرشده پشتیبانی میکند؟
بله؛ این سیستم بهطور کامل از اعتبارات تعریفشده برای شرکتهای مختلف و بنکارتهای صادرشده پشتیبانی کرده و امکان مدیریت یکپارچه آنها را فراهم میکند.
آیا امکان گزارش بدهکاران و سررسیدها وجود دارد؟
بله، گزارش بدهی مشتریان، سررسیدهای نزدیک و مطالبات معوق بهصورت شفاف در سیستم قابل مشاهده است.
آیا این سیستم با فروش اقساطی کالا سازگار است؟
بله، سیستم مدیریت اعتبارات پروگاستار بهطور اختصاصی برای مدیریت چرخه فروش اقساطی، از زمان فاکتور تا تسویه نهایی طراحی شده است.
آیا قابلیت هشدار سررسید اقساط وجود دارد؟
بله، در پنل مدیریتی، سررسید چکها و اقساط به تفکیک زمان هشدار داده میشود تا از مطالبات معوق جلوگیری شود.
مدیریت اعتبار مشتریان را شفاف و حرفهای کنید
برای دریافت مشاوره، مشاهده دموی سیستم و انتخاب بهترین ساختار برای مدیریت اعتبارات، با ما در ارتباط باشید.