نرم افزار مدیریت بازرگانی ترخیص تا فروش پروگاستار
مدیریت یکپارچه کالا از ترخیص تا تحویل به مشتری .
یک راهکار حرفهای برای ثبت ورود کالا، شناسایی محمولهها، کنترل انبار، صدور پیشفاکتور، مدیریت فروش و رهگیری کامل مسیر کالا از مبدأ تا مقصد.
چرا رهگیری کالا از ترخیص تا فروش اهمیت دارد؟
در عملیات بازرگانی، ثبت ورود کالا بهتنهایی کافی نیست. مدیر مجموعه باید بداند هر کالا از چه محمولهای وارد شده، در کدام انبار قرار گرفته، برای کدام مشتری ارسال شده و چه میزان از آن به فروش یا برگشت منجر شده است.
این سیستم با ایجاد یک شناسه ویژه برای کالا و ثبت شماره کوتاژ، مسیر کالا را از زمان ترخیص یا خرید داخلی تا تحویل نهایی به مشتری قابل پیگیری میکند.
- شناسایی ویژه هر محموله و کالا
- کنترل ورود، انتقال، فروش و برگشت کالا
- مشاهده وضعیت موجودی در انبارهای متعدد
- بررسی وضعیت مالی و عملیاتی هر پیشفاکتور
مزیت کلیدی سیستم
هر کالا فقط یک عدد در انبار نیست؛ بلکه بخشی از یک زنجیره کامل است. سیستم بازرگانی پروگاستار این زنجیره را از ترخیص تا تحویل به مشتری ثبت، کنترل و رهگیری میکند.
شماره کوتاژ به شما کمک میکند منشأ، مسیر و مقصد هر محموله را با دقت بیشتری بررسی کنید.
امکانات کلیدی سیستم بازرگانی
امکانات این سامانه برای مدیریت واقعی عملیات پس از ترخیص، خرید داخلی، انبار، فروش و تحویل کالا طراحی شده است.
ثبت اطلاعات کالا
ثبت کالا همراه با واحد شمارش، کشور تولیدکننده و گروهبندی چندسطحی بدون محدودیت.
ثبت شماره کوتاژ
اختصاص شناسه ویژه به کالای وارداتی برای رهگیری محموله از مبدأ تا مقصد.
مدیریت انبارهای متعدد
کنترل موجودی و عملیات جابهجایی کالا بین انبارهای مختلف در یک ساختار یکپارچه.
ثبت خرید داخلی و واردات
ثبت اظهار واردات، خرید داخلی، مقدار، وزن، مبلغ فی و اطلاعات فروشنده برای کنترل بهتر ورود کالا.
صدور پیشفاکتور
صدور پیشفاکتور همراه با مسئول فروش، تاریخ اعتبار، تاریخ تسویه و شرایط اختصاصی معامله.
حواله فروش و تحویل
صدور حواله براساس اقلام پیشفاکتور و ثبت مسئول انبار، تحویلگیرنده، حمل و هزینههای مرتبط.
ثبت اطلاعات پایه و آمادهسازی سیستم
پیش از شروع عملیات، ساختار اصلی کالاها، اشخاص، مشتریان، فروشندگان، انبارها و مسئولان مجموعه در سیستم تعریف میشود.
تعریف کالا و گروه کالا
امکان گروهبندی کالاها در سطوح مختلف و تعریف دو واحد شمارش برای هر کالا؛ مانند وزن و تعداد بسته.
ثبت اشخاص و مشتریان
ثبت مشخصات مشتریان به تفکیک شهر، استان و درجه اعتبار، همراه با تعیین نقش مشتری، انباردار یا مسئول فروش.
معرفی انبارها
تعریف انبارهای متعدد برای کنترل موجودی، جابهجایی کالا و بررسی گردش هر محموله در محلهای مختلف.
روند کار سیستم؛ از ترخیص تا تحویل
تمام مراحل عملیاتی در یک مسیر قابل پیگیری ثبت میشوند تا وضعیت کالا، معامله و تعهدات مالی برای مدیران شفاف باشد.
ثبت ورود کالا
ثبت اظهار واردات یا خرید داخلی، شماره کوتاژ، وزن، تعداد و سایر اطلاعات مربوط به محموله.
انتقال و کنترل انبار
ثبت انتقال کالا بین انبارها و مدیریت کسری، اضافه، موجودی اولیه و سایر عملیات اصلاحی انبار.
ثبت قرارداد و پیشفاکتور
ایجاد پیشفاکتور بهعنوان قرارداد معامله همراه با شرایط فروش، تاریخ اعتبار و زمان تسویه.
کنترل مراحل پردازش
تعریف و پیگیری مراحل مختلف مانند ثبت سند، تأیید، بارگیری، ارسال و نهاییسازی معامله.
حواله و تحویل کالا
ثبت اقلام تحویلی براساس پیشفاکتور و درج اطلاعات انباردار، تحویلگیرنده، حمل و هزینه انبارداری.
ثبت برگشت از فروش
ثبت کالای برگشتی براساس پیشفاکتور و اعمال شناسه ویژه کالا برای کنترل دقیق سوابق تحویل و برگشت.
کنترل دریافت، پرداخت و حساب اشخاص
برای کنترل دقیق تعهدات مالی، دریافتها و پرداختهای مشتریان براساس پیشفاکتورهای ثبتشده در سیستم درج میشوند.
سیستم میتواند مبالغ دریافتشده یا پرداختشده را با مبلغ معامله مقایسه کند و امکان بررسی وضعیت تسویه، مانده حساب و گردش مالی هر شخص را فراهم نماید.
- ثبت دریافت و پرداخت مرتبط با هر پیشفاکتور
- کنترل مانده حساب مشتریان و فروشندگان
- صدور صورتحساب اشخاص در بازه زمانی دلخواه
- بررسی وضعیت تسویه و سررسید تعهدات
ارتباط کالا و حساب
مزیت سیستم در اتصال اطلاعات کالا، انبار، پیشفاکتور، حواله، دریافت و پرداخت است. به این ترتیب، مدیر مجموعه میتواند وضعیت عملیاتی و مالی یک معامله را در کنار هم بررسی کند.
گزارشهای کلیدی سیستم
گزارشهای کاربردی به مدیران کمک میکنند وضعیت کالا، محموله، معاملات، حسابها و مراحل تحویل را سریعتر بررسی کنند.
گزارش موجودی انبار
مشاهده موجودی کالاها به تفکیک انبار، مقدار، واحد شمارش و شناسه ویژه.
گزارش براساس شماره کوتاژ
رهگیری ورود، انتقال، فروش و تحویل کالا براساس شماره کوتاژ و محموله مربوطه.
گزارش وضعیت پیشفاکتورها
فیلتر پیشفاکتورها براساس مشتری، مسئول فروش، وضعیت مالی و مرحله فیزیکی پردازش.
گزارش خرید و فروش
بررسی معاملات خرید، فروش، مقدار کالا، مبلغ معامله و عملکرد فروش در بازههای زمانی مختلف.
صورتحساب اشخاص
دریافت صورتحساب تفصیلی مشتریان، فروشندگان و سایر طرفحسابها.
گزارش گردش کالا
بررسی مسیر گردش کالا از ورود تا انتقال، فروش، تحویل یا برگشت از فروش.
سایر امکانات قابل استفاده
تعریف شرایط پیشفاکتور
ثبت شرایط تسویه، حمل، تحویل، صدور فاکتور رسمی و سایر بندهای اختصاصی معامله.
تعریف مراحل پردازش
تعریف مراحل اختصاصی برای هر مجموعه و کنترل وضعیت پیشفاکتور از ثبت تا تحویل.
پشتیبانی از چند کاربر
قابلیت استفاده در شبکه محلی و مدیریت دسترسی کاربران براساس ساختار مجموعه.
سفارشیسازی فرآیندها
امکان هماهنگسازی ساختار سیستم با فرآیندهای اختصاصی مجموعهها و کسبوکارهای مختلف.
چاپ اسناد و گزارشها
تهیه نسخه چاپی پیشفاکتور، حواله، صورتحساب و گزارشهای موردنیاز واحد بازرگانی.
مدیریت وضعیت معامله
تعیین وضعیتهایی مانند تأیید، ابطال، ناتمام، انصراف، بارگیریشده و نهایی.
سوالات متداول درباره سیستم بازرگانی
سیستم بازرگانی ترخیص تا فروش برای چه مجموعههایی مناسب است؟
این سیستم برای شرکتهای بازرگانی، واردکنندگان، توزیعکنندگان، عمدهفروشان و مجموعههایی که کالا را از ترخیص یا خرید داخلی تا فروش و تحویل مدیریت میکنند قابل استفاده است.
آیا امکان ثبت شماره کوتاژ برای کالا وجود دارد؟
بله. شماره کوتاژ بهعنوان شناسه ویژه محموله ثبت میشود و عملیات ورود، انتقال، فروش و تحویل کالا براساس آن قابل رهگیری است.
آیا سیستم برای خرید داخلی نیز قابل استفاده است؟
بله. علاوه بر ثبت اظهار واردات، امکان ثبت خرید داخلی، اطلاعات فروشنده، مبلغ خرید، مقدار و شناسایی ویژه کالا وجود دارد.
آیا میتوان چند انبار را در سیستم مدیریت کرد؟
بله. انبارهای متعدد قابل تعریف هستند و انتقال کالا، موجودی و عملیات انبار برای هر محل بهصورت جداگانه کنترل میشود.
آیا امکان تعریف شرایط اختصاصی پیشفاکتور وجود دارد؟
بله. شرایط تسویه، حمل، تحویل، صدور فاکتور رسمی و سایر موارد موردنیاز واحد بازرگانی قابل تعریف و استفاده در پیشفاکتورها هستند.
آیا سیستم در شبکه محلی قابل استفاده است؟
بله. سیستم میتواند در شبکه محلی نصب شود تا چند کاربر براساس سطح دسترسی خود به اطلاعات و عملیات موردنیاز دسترسی داشته باشند.
آیا امکان سفارشیسازی سیستم وجود دارد؟
بله. ساختار مراحل پردازش، فرمها، گزارشها و برخی فرآیندها میتوانند متناسب با نیازهای اختصاصی هر مجموعه بررسی و سفارشیسازی شوند.
تصاویری از محیط نرم افزار
زنجیره تأمین خود را از ترخیص تا تحویل کنترل کنید
برای بررسی نیازهای مجموعه، معرفی امکانات و دریافت مشاوره درباره سیستم بازرگانی ترخیص تا فروش با ما در ارتباط باشید.