در اکثر نرم افزارهای مالی و کاربردی به طور حتم گزینه ای وجود دارد که کاربر بتواند اطلاعات ثبت شده خود را در مقاطع مختلف بکاپ بگیرد و با خیال آسوده به ادامه مسیر ثبت اطلاعات خود بپردازد. در این نرم افزار نیز در فرم اخذ فایل پشتیبان از اطلاعات امکانات ویژه ای برای کاربران فراهم شده تا در هر زمان بتوانند از اطلاعات خود خارج از فضای برنامه فایل بکاپ تهیه نمایند. هر زمان که کاربر اقدام به این کار نماید کلیه اطلاعات آن دوره مالی در یک فایل مجزا در مسیرهای مشخص شده ذخیره می گردد. جهت احتیاط بیشتر دو مسیر مختلف تعبیه شده که کاربر بتواند با اجرای دستور بکاپ همزمان در دو مسیر مختلف بکاپ خود را ذخیره نماید. همچنین امکانی فراهم شده که کاربر پس از خروج از برنامه فرم بکاپ را مشاهده کند و یا بطور خودکار در بازه زمانی متوالی یک بکاپ از اطلاعات در مسیر مخصوص خود ذخیره گردد..