پس از نصب برنامه و اجرای آیکون مخصوص در دسکتاپ ویندوز، اولین فرمی که ظاهر می شود فرم لاگین یا ورود کاربر به برنامه است. در این فرم کاربر می تواند یکی از دوره های مالی یا بانک های اطلاعاتی که قبلا در برنامه ایجاد کرده را انتخاب کند. پس از انتخاب دوره مالی مورد نظر توسط کاربر، بایستی نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد نماید. با زدن کلید “ورود” اعتبار سنجی کاربر برای استفاده از آن دوره مالی آغاز می شود و درصورت صحت اطلاعات به کاربر اجازه ورود می دهد. دوره مالی و بانک اطلاعاتی پیش فرض هنگام نصب نرم افزار “” می باشد و نام کاربر و رمز عبور بصورت پیش فرض و برای اولین ورود عدد “1” است که متعلق به ادمین یا سرپرست نرم افزار می باشد .