مقدمه

مجموعه نرم افزار حسابداری ایرانیان تراز حاصل تلاش متخصصان صنعت حسابداری و کامپیوتر می باشد . این نرم افزار با مشارکت کارشناسان دو رشته فوق با سابقه ای بیش از 15 سال تحلیل و طراحی، حاصل شده است.پایه طراحی این نرم افزار بر اساس client/server و مبتنی بر شبکه است به طوری که در تست های انجام شده در شبکه های محلی بسیار موثر و قدرتمند عمل کرده است .برنامه نویسی و طراحی واسط کاربر با RadStudoi  تهیه شده و مدیریت بانک اطلاعاتی آن بر پایه Sql Server 2014  می باشد. برای مدیریت بانک اطلاعاتی می توان از سایر نسخه های 2014 به بعد این شرکت استفاده کرد مثل 2016 , 2018 , 2022 . که البته با توجه به حجم بالای این نسخه ها پیشنهاد ما همان 2014 برای روال های معمول میباشد.

در راستای گسترش و  بروزرسانی سیستم و همچنین شناسایی نسخه های معتبر نرم افزار (قفل نرم افزاری) به نسخه Dot name frame work نسخه 4 که کنش اصلی آن کنترل قفل نرم افزاری و واکشی نسخه پشتیبان از طریق اینترنت و گسترش آن روی نسخه فعلی نرم افزار می باشد.

بنابر مطالب فوق حداقل امکانات نرم افزاری برای نصب بصورت تک کاربره:  Sql express 2014  و Dot net framework 4 و برای نصب روی شبکه از نسخه Sql server 2014 مورد نیاز خواهد بود.

طراحی واسط کاربر

با توجه به تنوع مخاطبین (کاربران حسابداری و کاربران عادی) در طراحی برنامه کاربر سعی شده نیاز هر دو دسته مخاطب جلب گردد بدین معنی که هم فرم ها و گزارشات فنی مخصوص حسابداران طراحی شده و هم فرم های کاربردی برای کاربران عادی با کاربری بسیار ساده و روان. فرم ها، ظاهری آراسته و بدور از شلوغی و پیچیدگی برای کاربران عادی تهیه شده ولی امکانات پیشرفته در منو های کلاسیک در هر فرم گنجانده شده . کاربر با باز نمودن فرم مورد نظر در وحله اول با حداقل اطلاعات و کلیدهای اصلی مواجه می شود و برای دریافت امکانات بیشتر به منوی عملیات مراجعه خواهند کرد.

همچنین با توجه به رویکرد اکثر کاربران در برنامه های حسابداری که خواهان استفاده بهینه از صفحه کلید می باشند , در این نرم افزار هم سعی شده به نحو احسن از کلید های میانبر استفاده شود. کلید های میانبر پر کاربرد در تمامی فرم های برنامه عملکرد مشابه دارند . بطور مثال برای ثبت رکورد جدید در همه فرم ها از میانبر insert استفاده شده است و یا کلید ctrl+insert  در همه فرم ها برای اصلاح رکورد استفاده میگردد.

ظاهر اکثر فرم ها یکسان طراحی شده تا کاربر بتواند با حرکت چشم و دست خواسته های خود را در فرم پیدا کند. در چینش و ظاهر  اکثر فرمها  به ترتیب موارد زیر رعایت دیده می شود :

• منوی عملیات.

• نام فرم.

• هدر فرم مثل فاکتور و سند.

• جدول اطلاعات.

• کلید های مهم و پر کاربرد مثل ایجاد , حذف, اصلاح و گزارش .

• پانل محاسبه مجموع آیتمهای جدول اطلاعاتی مثل جمع ستونهای بدهکار و بستانکار .

چیدمان فوق در همه فرمها تقریباَ رعایت شده و  کاربر با آموزش و کار کردن بر روی یک فرم می تواند از عملکرد سایر فرمها را به راحتی استفاده نماید . البته بصورت  بسیا محدود برخی از فرمها به دلیل ماهیت متفاوت ، جلوه بصری متفاوتی دارند که طراح واسط برنامه کاربردی ناگزیر به چیدمان دیگری شده است

برنامه های زمان نصب

برنامه نصبی این مجموعه نرم افزاری تهیه شده و به راحتی بر روی کلیه پلاتفرم های ویندوز 7 , 8 , 10 و 11 قابل نصب می باشد. اجرای نصب برنامه همراه با نصب موارد زیر است

• sqlserverExpress2014 (که با Instant مخصوص نصب می گردد )

• Dot net framework 4 (درصورت نیاز و عدم نصب در برنامه های قبلی نصب می شود)

• فولدر و فایلهای اصلی و اجرایی برنامه

در انتهای عملیات نصب نرم افزار کاربر بر اساس شماره موبایل خود احراز هویت می شود و اگر کاربر می تواند برنامه را به صورت دمو نصب کند و طی مدت یک ماه بصورت رایگان از امکانات نرم افزار استفاده نموده و پس از آن می تواند برای خرید نرم افزار تصمیم بگیرد. بعد از تسویه مشتری و خرید قطعی، بر اساس نوع ورژن خریداری شده، برنامه فعال می شود و نیازی به انجام کار دیگری نمی باشد.

برنامه سریال ساز

همزمان با تولید نرم افزار اصلی  نرم افزار تولید کد سریال مشتری طراحی شده و روی سرور مجازی (VPS) قرار گرفته است :

مزایا و عملکردهای برنامه عبارتند از :

• ساخت ورژن های متنوع برنامه بر اساس نیاز مشتری

• محدود یا نامحدود در بازه زمانی

• تعداد قابل نصب با استفاده از آن سریال

• کنترل بازه زمانی قابل استفاده از نرم افزار

آپدیت ساز برنامه

جهت تولید نسخه های جدید از برنامه ، نرم افزار تولید آپدیت بصورت کاملا مکانیزه طراحی و تولید شده است . این برنامه از طریق ارتباط با سورس برنامه و خواندن اطلاعات اصلی برنامه و دیتابیس نسخه جدید آپدیت را تولید کرده و فایل آن را تولید می کند. این فایل پس از تست های پبشرفته، روی سرور مجازی (VPS) قرار می گیرد و کلیه مشتریان می توانند بصورت رایگان از آخرین آپدیت نرم افزار استفاده نمایند. هنگامی که کاربر برنامه را اجرا می نماید، بصورت خودکار ورژن برنامه با آخرین آپدیت ایجاد شده مقایسه می شود و در بدو ورود به کاربر اطلاع می دهد که ورژن جدیدی وجود دارد و کاربر می تواند آن را نصب کند و یا با همان ورژن برنامه به کار خود ادامه دهد.

همچنین درصورت عدم دسترسی به اینترنت کاربر با داشتن فایل آپدیت برمامه می تواند اقدام به بروزرسانی آفلاین نماید.

مدیریت بانک اطلاعاتی

همانطور که اشاره شد مدیریت بانک اطلاعاتی این نرم افزار بر پایه sql server حداقل ورژن 2014 می باشد که نقش اصلی و مهم پردازش و محاسبات را بر عهده دارد . در نرم افزار حسابداری سعی شده برنامه واسط کاربر نقش چندانی در پردازش و محاسبات نداشته باشد و بجز تعدادی کار های سطحی ، همه بار پردازش ، محاسبات ، واکشی و ثبت و ذخیره اطلاعات بر روی مدیریت بانک اطلاعاتی باشد. در این راستا سعی شده از سیستم جدول بندی با جامعیت کامل و نرمال سازی بهینه همراه با استانداردهای پایه ، استفاده شود و نقش کلیه جداول در دیاگرام ها مشخص و رابطه ی آنها به وضوح نمایان شده است.

نصب برنامه تحت شبکه

نسخه اولیه دمو که رایگان است بصورت تک کاربره بر روی سیستم کاربر نصب می شود ولی پس از خرید، می توان برنامه را تحت شبکه محلی مشتری نصب نمود. یکی از سیستم ها نقش سرور و مابقی کلاینت محسوب می شود. برنامه بانک اطلاعاتی فقط روی سرور نصب می شود و در سیستم کلاینت ها برنامه کاربردی که شامل فولدرهای سیستم حسابداری است قرار می گیرد.

نصب برنامه بر روی هاست از راه دور

قابلیت ویژه این برنامه نصب دیتا بیس روی یک هاست و استفاده همزمان کاربران از محل دلخواه خود می باشد. در واقع برنامه ویندوزی بصورت تحت وب مورد استفاده قرار می گیرد. در این فرآیند مشتری می تواند هاست مورد اختصاصی خود را تهیه نماید و یا از هاست ابری معرفی شده بهره مند شود. دیتابیس روی یک هاست راه دور نصب می شود و کاربران در بستر اینترنت از هر کجا می توانند به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند و هیچ گونه محدودیتی در اتصال به دیتابیس وجود ندارد. از جمله محاسن این روش این است که دیتابیس اصلی روی سروری است که 24 ساعته فعال است و فقط فایلهای مورد نیاز اجرای برنامه روی سیستم کاربران نصب می شود و با داشتن اینترنت می توانند از هر محلی برنامه را اجرا نمایند و از امکانات آن استفاده نمایند.

استفاده از تم های بسیار جذاب در سراسر برنامه

کاربران می توانند بر اساس سبیقه خو یکی از ده ها تم بسیار جذاب طراحی شده در برنامه را انتخاب کنند و فرم های خود را بر اساس آن تم ها مشاهده نمایند.

در اینجا صد تم مختلف وجود دارد و کاربر می تواند یکی از آنها را انتخاب نماید و ذخیره کند. پس از آن تم مربوطه در همه فرم های برنامه مشاهده می شود.

 برخی از قابلیتهای نرم افزاری

• هیچ گونه محدودیتی در تعداد انبار , کاربر , بانک , صندوق و از این قبیل را ندارد.

• هیچ گونه محدودیتی برای تعداد ارقام کد های قابل استفاده برای کاربر ندارد 

• ایجاد بانک اطلاعاتی یا دوره مالی جدید به نرم افزار بدون محدودیت.

• بنابر این حسابداران میتوانند به تعداد شرکت های خود و برای هر شرکت دوره های مالی متعدد در نظر بگیرند.

• با شاخص مرکز هزینه، حسابدار می تواند پروژه ها و مراکز هزینه ای مورد نیاز را تعریف کند

• نگهداری حساب و تهیه صورتهای مالی به تفکیک مرکز هزینه.

• صدور سند اختتامیه خود را به تفکیک مراکز هزینه ثبت نماید.

• رویت موجودی ریالی انبارها را بر اساس روشهای فایفو، میانگین موزون، آخرین فی خرید.

• بستن حساب در پایان سال با موجودی انبار به روش های فایفو، میانگین موزون، آخرین فی خرید. 

• گزارش سود و زیان در بازه های زمانی دلخواه و با موجودی انبار فایفو، میانگین، آخرین فی خرید.

• گزارش شاخص کالا و میزان سود دهی ناخالص برای هر کالا براساس میزان خرید و فروش هر کالا.

• امکان ثبت کالای تفکیک پذیر و ساخت الگوی فروش روزانه و بهای تمام شده کالای ورودی.

• امکان صفحه بندی در گزارشات پرحجم حسابداری به طور مطلوب مثل صورتحساب و یا کاردکس کالا.

• امکان تعریف بازاریاب . ویزیتور در فاکتور فروش و محاسبه درصد خاص هرکدام.

• ارتباط با دستگاه پوز بانکی در نرم افزار تحت شبکه محلی و استفاده از پوزهای متعدد.

• ثبت همزمان هزینه و خدمات در ردیفهای فاکتور خرید و فروش.

• با ویژگی حسابهای تلفیقی ، کاربر می تواند در سرفصلهای مختلف برای یک شخص حساب بسازد.

• گزارش  همزمان از کلیه حسابهای یک شخص تهیه صورتحساب تلفیقی .

• تعیین سطح دسترسی هر کاربر به انبار، صندوق و پوز بانکی با لزوماً با مجوز مدیر سیستم .

• تسویه فاکتور همزمان با حساب های نقدی، بانکی، پوز و چک، حساب های بن های  غیر نقدی و کارت اعتباری .

• امکان تسویه حساب فاکتور با وام و فروش اقساطی امکان پذیر است. 

• ایجاد گروه و زیر گروه های کالا بدون محدودیت، درج کد گروه و زیرگروه در ابتدای کد کالا جهت شناسایی آن.

• تعریف سایر کاربران بصورت عادی یا مدیر توسط مدیر سیستم .

• تعریف فرمول تولید کالا با تعیین درصد افت تولید، درصد پرت مواد مصرفی .

• تعیین نوع قیمت گذاری فایفو، میانگین موزون و آخرین فی خرید برای کالای تولید شده .

• گزارش سود ناخالص کالا بر اساس لیست فروش انجام شده، لیست کالای یک انبار.

• تعیین سود ناخالص کالا بر اساس روشهای شناسایی ویژه، میانگین، آخرین فی خرید .

• ماژول ثبت چک پرداختی و دریافتی بدون نیازی به مقابله کردن لیست چک در اسناد حسابداری. 

• ثبت موجودی اولیه چکهای دریافتی و پرداختی بصورت یک طرفه از داخل سند افتتاحیه.

• رویت تراز حساب کاربران ، براساس ثبت ها و عملکرد مالی یک کاربر طی یک روز یا بازه زمانی مختلف .

• بستن حسابهای پایان سال و ثبت اسناد اختتامیه و افتتاحیه ، به سهولت هرچه تمام انجام میشود.

• سیستم بسیار قوی و موثر لاگ کاربران بصورت بسیار فنی و هوشمندانه طراحی شده .

• مدیر سیستم می تواند براحتی کلیه فعالیتهای یک کاربر را رهگیری و گزارش نماید.

جهت استفاده از هر کدام و برای کسب اطلاعات بیشتر به فرمهای تخصصی حسابداری مراجعه نمایید تا راهنمای کامل هر بخش را دریافت فرمایید.