معرفی امکانات حسابداری ایستگاه شیر و تعاونی دامداری

تعاریف اولیه و پارامترها

♦ ایجاد اعضای شرکت بعنوان سهام دار و کلیه آیتم های مورد نیاز از اشخاص .

♦ تعریف اعضای شرکت به صورتهای عضو شیری یا غیرشیری .

♦ امکان تعریف ایستگاه جمع آوری شیر به تعداد نامحدود به عنوان محل های تحویل شیر اعضا .

♦ ثبت موجودی اولیه وزن شیر ایستگاه ها بر اساس تاریخ شروع سیستم .

♦ امکان تعریف نوبت های تحویل متعدد شیر مثل صبح،عصر، شب و . . . با توجه به اعطای جایزه برای نوبت های غیر معمول .

♦ تعریف مبنای چربی و پروتئین و ایجاد مبالغ ریالی برای افزایش یا کاهش میانگین چربی و پروتئین .

♦ ثبت جدول بار میکروبی مورد نیاز در محاسبات پایان هر دوره .

♦ امکان ایجاد ضرایب افزایشی و کاهشی مورد نیاز در محاسبات پایان دوره برای اعضای تحویل دهنده شیر .

♦ ضرایب افزایشی و کاهشی تعریف شده کاملا پارامتریک هستند با عملکرد محاسبه سه گانه :

ضریب ثابت : تعریف مبلغ ثابت برای همه اعضا که در محاسبات هر دوره از عضو دریافت شود و یا پرداخت گردد .

ضریب وزنی : مبلغی تعریف می شود و در جمع وزن شیر تحویلی ضرب می گردد و مبلغ محاسبه شده از عضو دریافت می شود و یا پرداخت می گردد .

ضریب تسهیم : مبلغ مورد نظر به نسبت جمع وزن شیر تحویلی از عضو دریافت می شود و یا پرداخت می گردد . مثل هزینه ماهانه ایستگاه و …

♦ با ایجاد ضرایب افزایشی و کاهشی که کاملا پارامتریک هستند، کاربر می تواند با احتساب آن ها صورت حساب هر دوره را محاسبه نماید .

ثبت شیر تحویلی اعضا (خرید شیر)

♦ ثبت اوزان شیر تحویلی اعضا در ایستگاه های تحویلی شیر بر اساس نوبت های ایجاد شده .

♦ امکان ثبت شیر تحویلی هر عضو در بیش از یک ایستگاه ،ثبت اوزان شیر تحویلی اعضا در ایستگاه های مختلف .

♦ امکان ثبت پارامترهای آزمایشگاهی در زمان ثبت اوزان شیر تحویلی و یا پس از آن .

♦ امکان ثبت درصد چربی و پروتئین، بار میکروبی و درصد آب و جریمه آنتی بیوتیک ، در هر بار تحویل شیر اعضا

♦ اخذ گزارشات متنوع از شیر تحویلی اعضا بر اساس تفکیک تاریخ، عضو، ایستگاه و … 

محاسبه صورتحساب دوره ای

♦ صورتحساب دوره از شیر تحویلی اعضا که معمولا بصورت ماهانه ایجاد می گردد ولی کاربر می تواند با انتخاب تاریخ ، بازه زمانی متفاوتی ایجاد کند.

♦ صورتحساب شیر تحویلی با استفاده از پارامترهای مختلفی انجام می پذیرد که برخی از آنها عبارتند از :

نرخ شیر پایه : با توجه به شناور بودن نرخ اقلام مصرفی، برای هر دوره می توان این نرخ را تغییر داد .

ضریب افزایش شیر عصر و شب : با توجه به نوبت های غیر عادی، پاداشی است که می تواند برای اعضا در نظر گرفته شود .

میانگین چربی : پاداش یا جریمه ای که با توجه به میانگین پارامترهای آزمایشگاهی ثبت شده به اعضا تعلق می گیرد.

میانگین پروتئین: پاداش یا جریمه ای که با توجه به میانگین پارامترهای آزمایشگاهی ثبت شده به اعضا تعلق می گیرد.

میانگین پروتئین: جریمه ای که با اعضای متخلف تلق می گیرد و مبلغ آن به میانگین پارامترهای آزمایشگاهی ثبت شده می باشد.

میانگین بار میکروبی :  این مورد هم پاداش یا جریمه ای است که با توجه به جدول بار میکروبی و میانگین ارقام شده به اعضا تعلق می گیرد.

مبلغ جریمه آنتی بیوتیک :  جریمه ای است که کاربر می تواند بصورت دوره ای و یا بصورت سرجمع در شیر تحویلی اعضا وارد کند.

جریمه درصد آب :  وارد کردن درصد های جریمه آب برای سه دوره 10 روزه در یک ماه و محاسبه جریمه لحاظ شده در صورتحساب عضو.

ضرایب افزایشی و کاهشی : با درج ضرایب متنوع و متعدد برای هر دوره می توان صورتحساب بسیار دقیق و شفاف و با کیفیت برای اعضا ایجاد کرد.

ضرایب افزایشی و کاهشی : با درج ضرایب متنوع و متعدد برای هر دوره می توان صورتحساب بسیار دقیق و شفاف و با کیفیت برای اعضا ایجاد کرد.

♦ قطعی کردن صورتحساب شیر تحویلی و ثبت سند حسابداری اتوماتیک بدون دخالت کاربر .

♦ درج خالص پرداختی حاصل از شیر تحویلی در حساب جاری اعضا برای هر عضو  .

♦ ایجاد پرفراژ صورتحساب شیر تحویلی حرفه ای از صورتحساب هر دوره جهت تهیه فیش چاپی برای هر عضو  .

♦ اخذ گزارشات متنوع از صورتحساب شیر تحویلی اعضا بر اساس آیتم های صورتحساب 

ثبت شیر ارسالی (فروش شیر)

♦ ثبت شیر ارسالی به عنوان فروش شیر به مشتریان موسسه که غالباَ شرکت های لبنی هستند .

♦ امکان ثبت پارامترهای آزمایشگاهی در ارسال (فروش) شیر جهت مقایسه با پارامترهای هم نام در شیر تحویلی اعضا.

♦ ثبت اوزان تخلیه و بارگیری در شیر ارسالی با توجه به افت زمان حمل شیر .

♦ ثبت شماره ماشین بارگیری،راننده و مبلغ کرایه و ثبت سند اتوماتیک برای حساب خریدار و راننده  .

♦ ثبت شماره ماشین بارگیری،راننده و مبلغ کرایه و ثبت سند اتوماتیک برای حساب خریدار و راننده  .

♦ ایجاد سند اتوماتیک از فروش شیر و کرایه راننده و جمع آوری حساب فروش و طلب رانندگان.

♦ تولید و رویت گزارشات شیر ارسال شده به تفکیک مقصد، راننده، ایستگاه، تاریخ و دفتر ارسال شیر.

تراز وزنی شیر ایستگاه 

♦ امکان درج خروجی شیر ایستگاه در محموله شیر ارسالی از موجودی شیر هر ایستگاه .

♦ امکان رویت تراز شیر ایستگاه براساس اوزان شیر تحویلی(خرید شیر) و وزن تخلیه شده(فروش شیر) در هر روز .

♦ ثبت کاهش یا افزایش وزنی از موجودی شیر در هر ایستگاه در تاریخ های مختلف به منظور تراز شیر ایستگاه .

♦ امکان ثبت انتقال وزن شیر مابین ایستگاه های تحویل شیر و کاهش و افزایش تراز وزنی شیر ایستگاه .

سایر امکانات :

♦ امکان بهره مندی از سیستم سهام که در قسمت مربوطه در همین سایت توضیح داده شده است .

♦ امکان استفاده از سیستم حسابداری جامع برای کنترل سایر امور و رویدادهای حسابداری از قبیل :

ثبت اسناد حسابداری و رویدادهای مالی معمول در هر شرکت .

کنترل موجودی های صندوق و بانک مطابق روال موسسات بازرگانی دیگر .

ثبت چک های دریافتی و پرداختی و کنترل سررسید تعدات چکها .

ثبت فاکتورهای خرید و و هزینه های انجام شده .

ثبت فاکتورهای فروش علوفه و سایر اقلام و فاکتور خدمات انجام شده دیگر .

و ده ها مورد امکان دیگر که در همین سایت در قسمت سیستم حسابداری جامع حسابداری توضیح داده شده است.

♦ امکان بهره مندی از گزارشات متنوع که در هر قسمت طراحی و دراختیار کاربران قرار دارد .